Assistant / Assistante de direction
Emploi Electricité
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Assister le directeur de la maintenance des câbles sous-marins d'Orange Marine dans la gestion des contrats de maintenance et de son équipe : - Gestion du contrat de mise à disposition d'une équipe Engins Sous-Marins en Asie : planifier les embarquements/débarquements des techniciens Engins sous-marins et de l'équipe maintenance en lien avec le prestataire de service, le client et les agents maritimes, planifier les formations en doublure des nouveaux embauchés, réaliser le relevé de l'activité mensuelle et contrôler des factures du prestataire. - Reporting/Suivi du contrat de maintenance des câbles sous-marins en Atlantique : reporting hebdomadaire, trimestriel et annuel sur l'activité des 3 navires engagés dans le contrat en lien avec l'armateur partenaire pour transmission aux clients, notifier les clients des débuts et des fins d'opérations de maintenance, vérifier les rapports de fin de mission (formalisme, liste de diffusion, exhaustivité) et les adresser au client, mettre à jour de la base de données, préparer les réunions (programmes des navires / nombre de jours d'opérations). - Organiser les déplacements du personnel de direction et de ses prestataires en[...]